Mae Estyn a Freshwater wedi ymrwymo i ddiogelu a pharchu eich preifatrwydd.
Mae'r Polisi hwn yn esbonio pryd a pham rydym yn casglu gwybodaeth bersonol am bobl sy'n ymweld â gwefan the Cynhadledd Estyn i Benaethiaid cymryd rhan yn ein digwyddiadau, sut rydym yn ei defnyddio, o dan ba amodau y gallwn ei datgelu i eraill a sut rydym yn ei chadw'n ddiogel.
Efallai y byddwn yn newid y Polisi hwn o bryd i'w gilydd felly gwiriwch y dudalen hon yn achlysurol i sicrhau eich bod yn hapus gydag unrhyw newidiadau. Drwy ddefnyddio ein gwefan rydych yn cytuno i gael eich rhwymo gan y Polisi hwn.
Estyn yw'r Rheolwr Data a Freshwater (FW) yw'r Prosesydd Data ar gyfer gwybodaeth a gyflwynir drwy wefan y digwyddiad Cynhadledd Estyn i Benaethiaid, ynghyd ag unrhyw wybodaeth a rennir neu recordiadau a wnaed yn ystod y rhaglen ddigwyddiadau gysylltiedig. Estyn a FW wedi ymrwymo i ddiogelu hawliau unigolion yn unol â Rheoliad Diogelu Data Cyffredinol y DU (GDPR y DU). Gellir cysylltu â swyddog Diogelu Data Estyn drwy e-bost yn enquiries@estyn.gov.wales
Mae gan Freshwater Swyddog Diogelu Data y gellir cysylltu â hi drwy e-bost yn haydn.Evans@freshwater.co.uk
Mae gwefan digwyddiad Cynhadledd Estyn i Benaethiaid cael ei chynnal gan drydydd parti (Eventscase). Mae’r holl gynnwys gwe ac ymholiadau uniongyrchol a wneir drwy'r wefan n cael eu rheoli gan Freshwater.
Gall y wybodaeth sydd ei hangen i gofrestru ar gyfer y digwyddiad gynnwys eich enw, cyfeiriad e-bost, lleoliad a ddewiswyd ac enw eich sefydliad (os yw'n berthnasol). Dim ond i gysylltu â chi am y digwyddiad(au) rydych wedi cofrestru ar eu cyfer y byddwn yn defnyddio’r wybodaeth hon.
Mae gwefan Eventscase yn defnyddio cwcis i gasglu gwybodaeth ddienw am ymddygiadau ymwelwyr.
Mae cwcis yn ddarnau bach o wybodaeth sy'n cael eu storio ar eich cyfrifiadur gan wefannau. Defnyddir y rhain fel arfer gan wefannau i gofio dewisiadau, neu i ddarparu hysbysebion mwy penodol a pherthnasol yn seiliedig ar ymddygiadau ar-lein.
Mae ein gwefan yn cynnwys dolenni i wefan digwyddiad Cynhadledd Estyn i Benaethiaid oddi wrthi a gwefannau ein partneriaid. Os dilynwch ddolen i unrhyw un o'r gwefannau hyn, nodwch fod gan y gwefannau hyn ac unrhyw wasanaethau a allai fod yn hygyrch drwyddynt eu polisïau preifatrwydd eu hunain ac nad ydym yn derbyn unrhyw gyfrifoldeb nac atebolrwydd am y polisïau hyn nac am unrhyw ddata personol y gellir ei gasglu drwy'r gwefannau neu'r gwasanaethau hyn. Gwiriwch y polisïau hyn cyn i chi gyflwyno unrhyw ddata personol i'r gwefannau hyn neu ddefnyddio'r gwasanaethau hyn.
Optimeiddio gwefan y digwyddiad Sgwrs Genedlaethol ar Ddilyniant
Monitro lefelau cofrestriadau i ddigwyddiad(au).
Anfon negeseuon e-bost atgoffa at bobl sydd wedi cofrestru ar gyfer digwyddiadau Sgwrs Genedlaethol ar Ddilyniant
Mae prosesu data yn angenrheidiol er mwyn cyflawni tasg a gyflawnir er budd y cyhoedd. Mae'n ofynnol i Estyn o dan Ddeddf Llesiant Cenedlaethau'r Dyfodol (Cymru) 2015 fabwysiadu polisi o gymryd rhan.
Freshwater yw'r prif brosesydd data ar gyfer data a gesglir drwy wefan digwyddiad Strategaeth Sgwrs Genedlaethol ar DdilyniantRydym hefyd yn defnyddio proseswyr trydydd parti ac, o'r herwydd, efallai y byddwn yn rhannu eich gwybodaeth â nhw. Bydd prosesu'r wybodaeth hon yn unol â pholisi preifatrwydd y trydydd partïon. Mae'r proseswyr trydydd parti rydyn ni’n eu defnyddio fel a ganlyn:
Bydd digwyddiad Estyn, fel perchennog y prosiect, yn gallu gweld yr holl ddata sy’n cael ei gasglu a’i brosesu fel rhan o'r prosiect hwn.
Digwyddiadau ar gyfer cynnal y llwyfan ar-lein Strategaeth Cynhadledd Estyn i Benaethiaid, rheoli cofrestriadau gweminar a gweithdai a chofnodi cynnwys ystafell sgwrsio. Meddalwedd rheoli digwyddiadau i gyd-mewn-un (eventscase.com)
Defnyddir Mandrilla/Mail Chimp fel is-brosesydd gan Eventscase ar gyfer gweinyddu negeseuon cyn ac ar ôl y digwyddiad. Cydymffurfiaeth gyda Rheoliadau Diogelu Data Cyffredinol (GDPR): Cael Caniatâd GDPR ar gyfer Marchnata | Mailchimp
Dadansoddeg Google i'n cynorthwyo i wella ac optimeiddio'r wefan.
Byddwn yn cadw eich data am ddim mwy nag sy'n angenrheidiol a hyd at 5 mlynedd.
Mae gennych hawl i gael mynediad at eich gwybodaeth bersonol, i wrthwynebu prosesu eich gwybodaeth bersonol, i gywiro, i ddileu, i gyfyngu ac i gludo eich gwybodaeth bersonol. Gall unigolion ofyn i'w data gael ei anfon at ddarparwr arall a bydd unrhyw geisiadau o'r fath yn cael eu hystyried lle mae'n bosibl ynysu eu data penodol heb dorri hawliau cyfranogwr arall.
Dylid gwneud unrhyw geisiadau neu wrthwynebiadau yn ysgrifenedig i Swyddog Diogelu Data FW: haydn.Evans@freshwater.co.uk
Mae'r holl wybodaeth a roddwch i ni yn cael ei storio ar ein gweinyddion diogel.
Yn anffodus, nid yw trosglwyddo gwybodaeth drwy'r rhyngrwyd yn gwbl ddiogel. Er y byddwn yn gwneud ein gorau i ddiogelu eich data personol, ni allwn warantu diogelwch eich data a drosglwyddir i'n gwefan; mae unrhyw drosglwyddiad ar eich menter eich hun. Unwaith y byddwn wedi derbyn eich gwybodaeth, byddwn yn defnyddio gweithdrefnau llym a nodweddion diogelwch i geisio atal mynediad heb awdurdod.
Bydd unrhyw newidiadau y gallwn eu gwneud i'n polisi preifatrwydd yn y dyfodol yn cael eu rhoi ar y dudalen hon a, lle bo'n briodol, yn cael eu hysbysu i chi drwy e-bost. Gwiriwch yn ôl yn aml i weld unrhyw ddiweddariadau neu newidiadau i'n polisi preifatrwydd.
Os ydych chi’n anhapus gyda'r ffordd mae eich data personol wedi'i brosesu, gallwch yn y lle cyntaf gysylltu â Swyddog Diogelu Data FW gan ddefnyddio'r manylion cyswllt uchod.
Mae'r holl destun ar y wefan hon ar gael o dan y Drwydded Llywodraeth Agored, ac eithrio lle nodir yn wahanol.
